El COBACH fortalece su gestión con innovación tecnológica en la Unidad de Difusión.
Un sistema Dashboard desarrollado por personal de la Dirección de Tecnologías e Innovación Educativa optimiza la administración de solicitudes de diseño y las actividades de comunicación y divulgación institucional.
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas / 23 de octubre 2026.– La innovación tecnológica y la planeación estratégica son herramientas fundamentales para fortalecer la gestión institucional del Colegio de Bachilleres de Chiapas (COBACH) y en este sentido, el sistema Dashboard de la Unidad de Difusión Institucional avanza en la modernización de sus procesos, mediante soluciones digitales que permiten organizar, supervisar y dar seguimiento a las actividades de comunicación del Colegio.
Desarrollada por personal de la Dirección de Tecnologías e Innovación Educativa, esta plataforma fue supervisada por los titulares de ambas áreas, Eric Ovando Ordóñez, jefe de la Unidad de Difusión Institucional y José Antonio Albores Trujillo, de Tecnologías, quienes revisaron su funcionamiento y aplicación en dos ámbitos estratégicos: la administración de solicitudes para diseños y la gestión de las actividades de divulgación institucional.
El primer módulo permite registrar, organizar y dar seguimiento a las solicitudes de diseño gráfico, redacción de textos e identidad gráfica que realizan las distintas áreas del COBACH. A través de un tablero de control en tiempo real, es posible identificar solicitudes activas, pendientes, en proceso, finalizadas y urgentes, así como consultar sus folios, fechas de recepción, estatus y responsables asignados.
Esta herramienta propuesta originalmente por Kame Ochoa del Área de Diseño Gráfico a cargo de Ana Karen Ortega Guillén, contribuye a distribuir de manera más eficiente las cargas de trabajo, cuidar los tiempos de respuesta y mantener un historial ordenado de los proyectos atendidos, fortaleciendo la transparencia y el control en la gestión de la imagen institucional.
El segundo módulo está orientado a las actividades de comunicación y divulgación. Su plataforma centraliza los requerimientos desde su recepción hasta su atención, mediante un tablero que permite visualizar las distintas etapas del flujo de trabajo, asignar responsables y establecer prioridades.
Además, incorpora filtros de búsqueda por área, departamento, responsable y prioridad; notificaciones, y el registro de solicitudes provenientes de diferentes medios, incluidos WhatsApp y los planteles del Colegio. La información recopilada facilita la elaboración de reportes para respaldar la planeación, evaluar el desempeño y mejorar la toma de decisiones.